W spotkaniu uczestniczyli członkowie Rady Uczelni na czele z jej przewodniczącym Piotrem Huzarem, prezesem Koszalińskiej Izby Przemysłowo-Handlowej. Obecni byli też przedstawiciele Parlamentu Studentów Politechniki Koszalińskiej.   

Ceremonię poprzedziło podsumowanie ostatnich dwóch kadencji. – Cieszę się, że przez tych osiem lat nic złego nie wydarzyło się w uczelni, mogliśmy rozmawiać ze sobą w duchu kompromisu – powiedział prof. Tadeusz Bohdal. – Wypracowaliśmy dobre, korzystne dla środowiska akademickiego, ramy współpracy. Na wielu polach osiągnęliśmy sukcesy, mamy czym się pochwalić. 

W ocenie ustępującego rektora pierwsza kadencja przebiegła pod znakiem realizacji kilku istotnych dla rozwoju uczelni projektów inwestycyjnych. – Odbyło się wiele spotkań integrujących środowiska Pomorza Zachodniego – mówił prof. Tadeusz Bohdal. – Inwestowaliśmy w myśl technologiczną, w kadry, w rozwój naukowy. Z kanclerzem policzyliśmy, że w ciągu dwóch kadencji dodatkowo na rozwój uczelni pozyskaliśmy sto milionów złotych.

Druga kadencja – jak dodał rektor – umożliwiła ugruntowanie pozycji Politechniki Koszalińskiej w regionie. – Najbardziej cieszę się, że nowej pani rektor przekażę uczelnię w dobrej kondycji finansowej. Udało się nam odmłodzić kadrę zarządzającą Politechniką Koszalińską – przyznał prof. Tadeusz Bohdal. – Dzisiaj to pięćdziesięciolatkowie, czyli młodzi ludzie, przejmują kreowanie przyszłości uczelni. Dziękuję wszystkim za współpracę i za to, co wspólnie stworzyliśmy.  

Po tych słowach ustępujący rektor przekazał nowej rektor tradycyjne insygnia władzy rektorskiej: berło władzy i łańcuch godności, trwałości i powagi więzi rektora z Alma Mater. Były też kwiaty, gratulacje i życzenia. – Pani rektor z pewnością jest właściwym człowiekiem na właściwym miejscu – dodał.  

Prof. Danuta Zawadzka podziękowała prof. Tadeuszowi Bohdalowi za zaproszenie do piastowania – przez osiem lat, dwie kadencje – funkcji prorektora ds. kształcenia i za późniejsze poparcie jej kandydatury na stanowisko rektora. – Dla mnie to wielki zaszczyt i honor stanąć na czele Politechniki Koszalińskiej – powiedziała nowa rektor. – Dziękuję całej społeczności akademickiej i Radzie Uczelni za zaufanie. Zobowiązuję się godnie reprezentować Politechnikę Koszalińską i konsekwentnie realizować zapowiedziany podczas wyborów program rozwoju uczelni. 

Prof. Danuta Zawadzka przypomniała, że za obszary priorytetowe uznaje uzyskanie w najbliższej ewaluacji statusu uczelni akademickiej, rozwijanie oferty kształcenia i pogłębianie współpracy z otoczeniem. – Zapraszam wszystkich do współpracy – oznajmiła. – Bliżej ludzi – bliżej potrzeb – to działania, które będziemy realizować przez najbliższe cztery lata. Do współpracy szczególnie zapraszam studentów. Wierzę w siłę i moc młodych ludzi. Politechnika jest dla was. 

Jak nakazuje tradycje akademicka powstały dwa portrety ustępującego rektora. Pierwszy i większy z nich zawiśnie w sali Senatu wśród pocztu dotychczasowych rektorów uczelni. Drugi, mniejszy, lecz identyczny został na pamiątkę przekazany prof. Tadeuszowi Bohdalowi. 

W drugiej części uroczystości prof. Danuta Zawadzka wręczyła akty powołań i przedstawiła swoich współpracowników. 

Prorektorami zostali:  dr hab. inż. Błażej Bałasz; prof. PK – ds. nauki; dr hab. Krzysztof Wasilewski, prof. PK –  ds. kształcenia; dr hab. inż. Tomasz Królikowski, prof. PK – ds. studenckich. Akt powołania na stanowisko dyrektora Szkoły Doktorskiej odebrał dr hab. inż. Dariusz Lipiński, prof. PK.

Dziekanami zostali: Wydział Architektury i Wzornictwa – dr hab. Katarzyna Radecka, prof. PK; Wydział Mechaniczny – dr hab. inż. Waldemar Kuczyński, prof. PK; Wydział Inżynierii Lądowej, Środowiska i Geodezji – prof. dr hab. inż. Robert Sidełko; Wydział Elektroniki i Informatyki – dr hab. inż. Grzegorz Bocewicz, prof. PK; Wydział Humanistyczny – dr hab. Michał Polak, prof. PK; Wydział Nauk Ekonomicznych – dr hab. inż. Jerzy Korczak, prof. PK. Dyrektorem Filii w Szczecinku został dr inż. Sławomir Nagnajewicz.

Nowa rektor zaprezentowała także prodziekanów wydziałów, kierowników Studium Wychowania Fizycznego i Sportu oraz Studium Języków Obcych, a także pełnomocników ds. POLON-u, praktyk studenckich i edukacji wojskowej studentów.